山口県国民健康保険団体連合会個人情報保護方針
山口県国民健康保険団体連合会個人情報保護方針
山口県国民健康保険団体連合会（以下「本会」といいます。）は、個人の人格尊重の理念の下に、本会において取扱う個人情報の性格と重要性を十分認識し、その適正な取扱いに努めます。
- 個人情報の取得、利用及び提供
本会の事業のために取得した個人情報については、当該事業の範囲内のみで利用し、本人に無断で第三者に提供することはいたしません。
また、個人情報の漏えい、滅失、改ざん等の事態を防ぐために、適切な管理体制を構築してその保護に努めます。 - 開示、訂正請求等への対応
本会は、個人情報について本人から開示を求められた場合は、合理的な期間、妥当な範囲内で対応します。
また、個人情報に誤り、変更があって本人から訂正等を求められた場合は、必要な範囲内で対応します。 - 個人情報の適正管理
本会は、収集した個人情報について、不正アクセス、改ざん、破壊、紛失などを防止するため、必要かつ適切な安全管理措置を講じます。なお、万一の問題発生時には速やかな是正対策を実施します。 - 法令及びその他の規範の遵守
本会は、個人情報取扱責任者を設置し、個人情報に関して適用される関係法令、「国民健康保険団体連合会等における個人情報の適切な取扱いのためのガイダンス」及びその他の規範を遵守します。 - 個人情報の保護・管理の継続的改善
本会は、個人情報保護委員会を設置し、個人情報の保護・管理の見直し、改善に努めます。 - 問い合わせ窓口
本会における個人情報の取扱いに関するお問い合わせは下記の相談窓口でお受けいたします。
総務課総務企画班 TEL 083-925-2003 FAX 083-932-7003
受付時間：月～金 9：00～17：00 ただし、祝祭日を除きます。
制定 平成１８年 ５月２６日
改定 令和 ５年 ６月２０日
山口県国民健康保険団体連合会
理事長 池 田 豊
個人情報の取扱いについて
１ 個人情報の利用目的について
山口県国民健康保険団体連合会（以下「本会」といいます。）は、国民健康保険事業、介護保険事業等の健全な運営と発展を図り、会員である保険者の共同目的を達成するため、様々な事業を行っています。
本会が保有する個人情報については、本会事業の範囲内において適正に利用させていただいておりますが、個人情報保護法及び厚生労働省が策定したガイドラインの趣旨に基づいて、本会が保有する個人情報の利用目的を以下のように公表します。
- 審査・支払業務に必要な利用目的
診療報酬明細書（レセプト）審査
国民健康保険被保険者台帳
老人保健受給者台帳
福祉医療費受給者台帳
医療機関台帳 - 保険者事務の共同処理に必要な利用目的
第三者行為求償事務
レセプト資格確認リスト作成
レセプト縦覧点検リスト作成
高額療養費、高額医療費対象世帯（者）リスト作成
医療費通知作成
被保険者証作成
保険者事業月報作成 - 介護保険審査・支払・苦情処理業務に必要な利用目的
介護給付費明細書審査
介護保険受給者台帳
介護保険事業者台帳
受給者からの苦情処理 - 保健事業に必要な利用目的
保健事業関連資料の分析（多受診、長期入院者、疾病分類別統計等）
医療費分析 - その他
各種研修事業
被表彰者名簿の作成
会員名簿の作成
２ 個人情報の第三者提供について
個人情報について、本人の同意を得ずに第三者に提供することはありません。ただし、法令に基づく以下の場合は、本人の同意を得ずに第三者提供を行うことがあります。
- 法令に基づく場合
- 人の生命、身体又は財産の保護のために必要がある場合であって、本人の同意を得ることが困難であるとき。
- 公衆衛生の向上又は児童の健全な育成の推進のために特に必要がある場合であって、本人の同意を得ることが困難であるとき。
- 国の機関若しくは地方公共団体又はその委託を受けた者が法令の定める事務を遂行することに対して協力する必要がある場合であって、本人の同意を得ることにより当該事務の遂行に支障を及ぼすおそれがあるとき。
- 当該個人情報取扱事業者が学術研究機関等である場合であって、学術研究目的で取り扱う必要があるとき（当該個人情報を取り扱う目的の一部が学術研究目的である場合を含み、個人の権利利益を不当に侵害するおそれがある場合を除く。）
- 学術研究機関等に個人データを提供する場合であって、当該学術研究機関等が当該個人データを学術研究目的で取り扱う必要があるとき（当該個人データを取り扱う目的の一部が学術研究目的である場合を含み、個人の権利利益を不当に侵害するおそれがある場合を除く。）
３ 保有個人データの安全管理のために講じた措置
本会は、個人情報について、以下のとおり漏えい、滅失又は毀損の防止その他の個人データの適切な管理のための措置を講じています。
（個人データの取扱いに係る規律の整備）
・取得、利用、保存、提供、削除・廃棄等の段階ごとに、取扱方法、責任者・担当者及びその任務等について個人情報取扱規程を策定しています。
（組織的安全管理措置）
・個人データの取扱いに関する責任者（個人情報保護管理者）を設置しています。
・法や社内規程に違反している事実又は兆候を把握した場合の個人情報管理責任者への報告連絡体制を整備しています。
（人的安全管理措置）
・個人情報の取扱いに関する留意事項について、従業者に定期的な研修を実施しています。
・個人情報についての秘密保持に関する事項を就業規則に記載しています。
（物理的安全管理措置）
・個人情報を取り扱う区域において、職員の入退室管理を行うとともに、権限を有しない者による個人情報の閲覧を防止する措置を実施・館内の移動を含め、個人情報を取り扱う機器、電子媒体等を持ち運ぶ場合、容易に個人情報が判明しないよう措置を実施しています。
（技術的安全管理措置）
・アクセス制御を実施して、担当者及び取り扱う個人情報の範囲を限定しています。
・個人情報を取り扱う情報システムを外部からの不正アクセス又は不正ソフトウェアから保護する仕組みを導入しています。
４ 個人情報の開示・訂正・利用停止について
本会が保有する個人情報（上記１の５）の開示・訂正・利用停止（以下「開示等」といいます。）については、本会総務課までお問い合せください。
ただし、法令に基づき以下に掲げる事項に関する場合は、開示に応じることはできませんので、ご了承ください。
なお、国民健康保険診療報酬明細書及び調剤報酬明細書（レセプト）、介護給付費明細書については、国保保険者または介護保険者の保有する個人情報であり、本会では開示等の取扱いを受け付けることはできませんので、直接ご加入の保険者にお問い合せください。
- 本人又は第三者の生命、身体、財産その他の権利利益を害するおそれがある場合
- 本会業務の適正な実施に著しい支障を及ぼすおそれがある場合
- 他の法令に違反することとなる場合
５ 個人情報の取扱い等に関するお問い合せについて
本会における個人情報の取扱いについて、ご質問等がある場合は、下記のお問い合せ窓口までご連絡ください。
個人情報お問い合せ窓口
総務課総務企画班 TEL 083-925-2003 FAX 083-932-7003
受付時間：月～金 9：00～17：00 ただし、祝祭日を除きます。
〒753-8520
山口県山口市朝田1980番地7
山口県国民健康保険団体連合会
理事長 池田 豊
（個人情報保護管理者）事務局長 杉山 修
個人情報保護に関する取組みについて
本会では、プライバシーマークの認証を取得しています。
登録日 平成29年9月5日
